Protokol Protokol je nástrojom verejnej správy, ktorá je oficiálnou doklad o príchode a odchode aktov v samotnom PA. Legislatíva (Circular ministerstva vnútra Astengo n. 17100 / 2 z 1 / 3 / 1897, DPR 445 / 2000, legislatívne kódex. 82 / 2005, Circular Digit PA, atď.) Sa uvádza, že dokumenty uložené v musí byť nemenný a musia mať istotu o ich pôvode a pravosti.

Vzhľadom k tomu, 2004 boli administratívne digitálne štandardy zaviedli pred elektronický protokol (pre ktorý bol register papier nahradený počítačového riadenia) a potom protokol počítač (u ktorých je možné prijímať a nahrávať dokumenty v elektronickej podobe, bez ich tlač, ich umiestnenie potom v postupe toku dokumentov každej kancelárie), na ktorú sa naša obec prispôsobila.

Postupy, ktoré nasleduje protokolový úrad, sú opísané nižšie, ktoré sú čiastočne rozlíšené podľa toho, či ide o papierové dokumenty alebo dokumenty IT, ktoré im boli doručené. Tieto pokyny sa vzťahujú výlučne na minimálne požiadavky na ochranu dokumentu, ktorý je prijatý úradom protokolu. Oni zostanú predmetom všetkých ostatných zákonov a predpisov, ktoré upravujú prijateľnosť či neprijateľnosť dokumentov zo strany príjemcov Office a správnosť ich obsahu na účely správneho konania, ktorých sa týkajú. V tejto súvislosti pozri časti týkajúce sa rôznych kancelárií.

Papierové dokumenty: ak prichádzajú od súkromných osôb, je možné zaregistrovať len papierové dokumenty, do ktorých bol vložený rukou podpis. Pre orgány verejnej správy, v prípade činov (vrátane papiera) vyrobené počítačové systémy podpis je nahradený označením vytlačené na dokumente vyrobeného automatizovaného systému, meno zodpovedného subjektu. Je to nie je možné protokol, napríklad anonymný list (bez známok odosielateľa a bez znamienka) alebo list od súkromnej osoby bez podpisu, ktorý je vlastnoručný (tj ručné práce) a hologram (tj vyrobenej v pere) sa nesmie aj fotokópie podpísaného dokumentu, ani ich protocollabile snímky, prospekt alebo iný papierový dokument, v prípade, že sú bez vyhlásenia o pôvode (hlavičkový, meno alebo názov a adresa odosielateľa) a vlastnoručný podpis.

Odlišne, budete súhlasiť s protokolom podpísaným ale nie úplné faktúry so všetkými zákonnými požiadavkami (údaje veriteľa údajov dlžníkov, číslo, dátum, suma, ktorú dlhuje, atď.), Ako európskej legislatívy a článok 21 of DPR n. 633 / 1972 a SMI nevyžadujú podpis veriteľa medzi základnými a povinnými položkami faktúry.

Dokumenty zaslané faxom: podľa článku 38, 1 ° DPR 445 / 2000, všetky prípady a vyhlásenia môžu byť odoslané na PA faxom. Faxové číslo úradu pre protokol obce je 0172 / 44333: akékoľvek iné faxové číslo z iného úradu obce je tiež vhodné, čo sa potom očakáva, že bude zaslané samotnému Protokolu. Je však potrebné:

  • že odoslaný dokument má rovnaké charakteristiky ako v predchádzajúcom bode (zdroj pôvodu a podpis s podpisom, s výnimkou PP.AA);
  • že fax vytlačil na vytlačenom dokumente aspoň telefónne číslo zdroja, počet vytlačených strán a čas prijímania (takže odletový fax musí byť schopný nájsť takéto údaje).

Dokumenty prenášané prostredníctvom telematiky: "telematika" znamená elektronický prenos počítačového dokumentu (tj súboru). Poslaný dokument (tj súbor) musí mať charakteristiky určené príslušnými právnymi predpismi. Z tohto dôvodu úrad obdrží príjem IT dokumentov len vtedy, ak k nim došlo v nasledujúcich spôsoboch vrátane alternatív:

  • správa z ľubovoľnej poštovej schránky s prílohou dokumentu, ktorý má byť protokolovaný v jednom alebo viacerých digitálnych prihlásených súboroch;
  • e-mail, ktorého autor je identifikovaný naším počítačovým systémom s použitím elektronického preukazu totožnosti alebo národnej karty služieb;
  • správa odoslaná prostredníctvom certifikovaného e-mailového schránky (PEC) odosielateľa do PEC boxu obce comunebra@postecert.it;
  • počítačová kópia (skener) dokumentu s ručným podpisom a kópiou dokladu totožnosti registrujúceho získaného pomocou skenera a odoslaného prostredníctvom jednoduchého, certifikovaného elektronického poštového priečinka do e-mailovej schránky protocollo@comune.bra.cn.it alebo na akýkoľvek iný e-mail v mestskej časti, ktorej úrad ju postúpi na uvedenú poštovú schránku.

Preto nie sú protokolovateľné, napríklad: jednoduché necertifikované e-mailové správy a / alebo žiadne pripojené doklady totožnosti, počítačové kópie nezapísaných dokumentov atď.


Čas ukončenia poskytovania: Počet hodín 24.