Он подготавливает повестку дня городского совета в координации с Председателем Совета и Генеральным секретарем.
Он подготавливает схемы обсуждения обсуждения городского совета на основе предложений, полученных от директоров отдельных департаментов.
Помогает директорам во всех действиях, соответствующих мандату. Помогает в работе Совета и заботится об управлении компьютером и аудиозаписью сессий.
Он поддерживает Генерального секретаря при составлении и упаковке после каждого заседания Совета протоколов обсуждения и протоколов сессии, касающихся публикации и последующих формальностей, а также систематического сбора и архивирования. Помогает и заботится о деятельности конференции Capgroup. Он заботится о секретариате Бюро муниципального совета.