O registro das faturas de compra recebidas pela administração municipal é feito pelo Escritório de Contabilidade no 30 dias após o recebimento.

Uma vez que as contas são contabilizadas e a regularidade do fornecimento é verificada, as despesas de liquidação de custos são tomadas pelo gerente responsável pelo serviço. Posteriormente, o Escritório de Contabilidade emitirá a ordem de pagamento relevante para o credor de tesouraria.

Cada etapa do processo é concluída dentro do prazo de 30 dias.