Il prépare l'ordre du jour du Conseil municipal, sous la coordination du Président du Conseil et du Secrétaire général.
Il prépare les schémas de délibération pour la discussion du Conseil municipal, sur la base des propositions reçues des directeurs des différents départements.
Assiste les administrateurs pour toutes les activités propres au mandat. Assiste dans les travaux du conseil et prend en charge la gestion informatique et l'enregistrement audio des sessions.
Il assiste le secrétaire général dans la rédaction et la rédaction, après chaque réunion du conseil, des procès-verbaux des délibérations et des procès-verbaux de la session, en prenant en charge la publication et les formalités ultérieures, ainsi que la collecte et l'archivage systématiques. Assiste et prend en charge l'activité de la conférence Capgroup. Il s'occupe du secrétariat du bureau du conseil municipal.