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Le bureau de l'état civil s'occupe de la transcription des actes relatifs aux décès survenus à l'étranger de sujets résidant à Bra, ou inscrits au registre italien des résidents à l'étranger ou ayant leur dernière résidence en Italie. En l'absence de toutes ces conditions, même l'identification de Bra comme municipalité de naissance peut constituer un motif de transcription.
Les consulats italiens doivent envoyer aux municipalités italiennes compétentes (ville de résidence) les documents d'état civil de droit étranger relatifs aux citoyens italiens (qui - ou les membres de leur famille - ont l'obligation d'informer le consulat compétent ).
La demande de transcription de la Loi peut être envoyée au bureau, ainsi que consulaire, y compris par le citoyen qui est en possession d'un acte de format à l'étranger et qui, ayant intérêt, par exemple présent officier spécial l'état civil qui vérifiera la pertinence de la documentation.
Pour procéder à la transcription d'un acte de décès de l'étranger, celui-ci doit avoir certaines caractéristiques:
  • doit être produit en original
  • doit signaler la légalisation du consulat italien du pays d'où il provient
  • il doit être accompagné d'une traduction dûment légalisée ou assermentée.
Ces obligations ne sont pas nécessaires si elles proviennent d’un État adhérant à la Convention de La Haye de 5 / 10 / 1961 qui prévoit l’estampillage de l’Apostille au lieu de la légalisation consulaire, si elle est publiée en vertu de la Convention de Vienne de 8 / 9 / 1976 sur le modèle multilingue attendu ne nécessitant ni traduction ni légalisation, s'il provient d'Argentine, où, conformément à l'accord de 9 / 12 / 1987, les documents d'état civil produits par les parties intéressées ne nécessitent pas de légalisation mais doivent faire l'objet d'un rapport. l'Apostille, ou sont soumises à un contrôle d'authenticité, si elles proviennent de Pologne, pays qui a adhéré à la Convention d'Athènes du 15 / 9 / 1977 qui prévoit l'exemption de la légalisation.
Le cas étant assez volumineux, il est conseillé, pour davantage de précision et pour examiner toute documentation en possession des personnes intéressées, de contacter le bureau en retranscrivant les numéros de téléphone indiqués ci-dessous. En même temps que la transcription de l'acte, la variation personnelle a lieu. À partir de ce moment, le sujet est supprimé de la population résidente et il est possible de produire la certification relative au décès.