L'enregistrement des factures d'achat reçues par l'administration municipale est faite par le Bureau de la comptabilité dans les 30 jours après leur réception.

Une fois inséré dans la comptabilité et la régularité constatée de l'offre, l'imposition des mesures de coûts sont prises par le gestionnaire responsable du service. Par la suite, le bureau de comptabilité émettra l'ordre de paiement correspondant au prêteur du Trésor.

Chaque étape du processus est terminée dans les délais de 30 jours.