Служба предоставляет для выполнения задач, связанных с работой муниципального совета. Он предусматривает сбор предложенных резолюций, которые поступают из различных муниципальных Распределения и готовит повестку дня по координации Мэра и Генеральным секретарем.
Она поддерживает Генерального секретаря при подготовке протокола обсуждения, берет на себя интернет-издания, систематического сбора и архивирования.