Avant de commencer la publicité la personne concernée doit soumettre à l'Office de publicité et panneaux d'affichage de la ville, une déclaration spéciale, également cumulative, que sur le modèle spécial mis à disposition par la municipalité elle-même (voir les formes);

La déclaration doit contenir: les caractéristiques de la publicité, la durée de la publicité, l'emplacement des supports publicitaires utilisés;

La déclaration doit également être présentée dans les cas de variation de la publicité, ce qui implique la modification de surface exposée ou le type de publicité réalisée, entraînant une nouvelle imposition; est l'obligation de la municipalité de procéder à l'équilibre entre le montant dû au titre de la nouvelle déclaration et le montant payé pour la même période;

La déclaration de la publicité annuelle a un effet aussi pour les années suivantes, à condition qu'il n'y a aucun changement aux éléments déclarés qui conduiraient à un autre montant de la taxe due; une telle publicité est étendue en payant la taxe applicable payée par 31 Janvier de l'année de référence, à condition qu'aucune demande de plainte de résiliation dans la même période.