Der Dienst sorgt für die Erfüllung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Arbeit des Stadtrates. Es sieht die Sammlung von Vorschlägen für Beratungen vor, die von den verschiedenen Gemeindeabteilungen kommen, und bereitet die Tagesordnung unter der Koordinierung des Bürgermeisters und des Generalsekretärs vor.
Sie unterstützt den Generalsekretär bei der Ausarbeitung des Beratungsprotokolls, kümmert sich um die Online-Veröffentlichung, die systematische Sammlung und Archivierung.